Qu’importe la taille de votre entreprise, le séminaire est un événement qui permet de renforcer votre culture et votre image. C’est une partie importante de votre communication, et sa réussite se base sur la préparation, l’organisation et la prévision. Le séminaire d’entreprise ne s’improvise pas, car il répond à certains objectifs. Pour mettre en place un tel événement, découvrez tout de suite nos différents conseils.
Un séminaire d’entreprise ou une réunion de travail est un événement regroupant pendant une journée ou plus les collaborateurs autour d’un projet en commun. Sa fonction est de réunir ces derniers dans une atmosphère de travail particulière pour fixer de nouveaux objectifs, pour informer les résultats de l’entreprise, pour complimenter les collaborateurs participants au bon fonctionnement de l’entreprise, pour renforcer la culture d’entreprise et pour exposer la stratégie globale. Mais le côté ludique est essentiel, et l’événement est rythmé par différents loisirs et activités avec un but précis : créer une cohésion, un esprit d’équipe et une synergie. Ainsi, il est organisé dans un lieu externe du cadre professionnel, un lieu favorisant l’interaction, la productivité et la créativité. Vous pourrez trouver votre salle de séminaire n’importe ou en France.
La réussite d’un séminaire nécessite une préparation. Il faut déterminer les fondamentaux : l’objectif de l’événement, le public (collaborateurs, dirigeants, partenaires sociaux…) et le budget alloué. Ensuite, il faut passer par la partie opérationnelle en définissant la date et la durée du séminaire d’entreprise, le nombre de participants, le lieu, le thème et l’univers de l’événement, les activités et les animations, le planning de la journée ainsi que la restauration.
Lors du séminaire d’entreprise, les personnes responsables doivent agir de manière professionnelle et avoir une certaine réactivité afin de répondre à toutes les demandes des participants. Il faut s’assurer du bon déroulement de toutes les activités et animations, contrôler la présence de tous, créer une ambiance propice à la performance et à la détente et se charger de l’intendance et de la logistique.
Des objectifs ont été fixés durant la phase de préparation du séminaire d’entreprise maintenant, il faut savoir s’ils sont atteints. Pour le savoir, il y a un plan d’évaluation permettant de déterminer si l’événement a été un succès ou s’il y a encore des améliorations à faire pour les prochains séminaires. Donc, il faut donner la parole aux participants via un formulaire de satisfaction digital ou en papier.